科考船运管中心联合资产处、财务处开展科学考察船运行经费管理使用工作交流

为进一步规范科学考察船运行经费的管理,保障业务工作的顺利开展,防范经费使用过程中的各级风险,419日,科考船运管中心联合资产处、财务处等职能部门在西海岸园区开展了科学考察船运行经费管理使用专项工作交流会。资产处、财务处、运管中心等部门20余人参加会议。会议由运管中心综合业务办公室主任尹宏主持。

运管中心主任李雷溪首先强调了此次经费管理、使用交流会的重要意义。他指出,科学考察船运行经费的使用在院、所层面都有严格的管理要求,大家在业务工作中务必要心存敬畏、守住“红线”,科学高效、审慎求是。希望能借此机会,在海洋所相关职能部门的指导下,进一步加强经费管理、科学考察船物资和维护服务采购规章制度的宣贯,围绕运行经费管理的全局性、规范性、科学性、有效性,积极探索实践,总结经验做法,以规范性为基础,保障经费管理的落地、落实。

本次业务交流会议深入解读了科学考察船运行经费的管理政策,各业务主管人员对审批程序、报销流程、工作体会心得与注意事项进行了交流分享。尹宏简要介绍了前期运行经费接受国家财政部和审计署检查监督、年内接受中国科学院实地审核的简要情况,强调了经费使用应与业务工作严格适配并需遵循“严格核算、统筹安排、保证运行、兼顾维修”的原则,详细解读了《中国科学院重大科技基础设施运行管理实施细则》有关内容。尹宏强调船舶运行经费要以全局性为引领,形成运管中心“一盘棋”,牢固树立“大财政”理念,构建科考船经费管理体系化格局,制定经费预算、管理工作规程,明确职责分工,强化绩效评价,建立职责明确、运行高效、协调配合的工作机制。苑林、姜良优、吕亚军分别结合日常工作就科学考察船物资和维护服务采购审批管理、经费管理及业务经验进行了汇报交流;陶传波参照院级管理办法和所财务处有关《ARP 报销填报注意事项》,兼顾业务工作和经费审计要求,就经费使用的ARP标注进行了统一规范。

资产处副处长王珊阐述了运管中心经费使用业务涉及的政策制定缘由、意义及实施原则,并针对业务人员提出的具体问题进行了解答;财务主管孙菁检说明了财务一体化系统的严谨性,举例说明了后续经费支出过程中避免出现的几类存疑情况,以为警示和参考。针对经费支出的具体流程,与会人员同步开展了热烈讨论。两位老师在了解了经费使用的业务背景后,分别给出了合规高效的简化流程建议。

此次经费业务交流活动通过政策解读、流程梳理和经验分享,进一步强化了经费管理政策的宣贯,解决了一些具体业务中遇到的问题,提升了主管人员的业务能力和“红线”意识,强化了运管中心各业务部门间的协同与合作,以确保经费的使用合法、合规、高效,对科考船运管中心规范经费支出、防范经费风险、提高经费绩效具有重要意义。

/苑林


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